Odpovídáme na otázky, které vám nikdo nevysvětlil.
Lhůty, skartace, konkurs, konec firmy. Krátce, srozumitelně a s odkazem na zákon.
Archiv úpadce v konkursu: postup pro správce krok za krokem
Správce musí ke dni zrušení konkursu zajistit odbornou správu dokumentů dlužníka (§ 313 odst. 2 IZ). Uložení lze zaplatit z majetkové podstaty, částku vyčleníte před rozvrhem.
Číst Firmy · 5 minCo můžete v roce 2027 skartovat
Od 1. 1. 2027 smíte skartovat účetní doklady za rok 2021 a starší, účetní závěrky a faktury k DPH z roku 2016 a starší a mzdové listy za rok 1981 a starší, pokud je nedrží jiná lhůta.
Číst Firmy · 5 minDigitalizace dokumentů: kdy se vyplatí a kdy ne
Vyplatí se u dokumentů, se kterými často pracujete, a tam, kde smíte originál po převodu zničit. U ostatních je obvykle levnější originály uložit a skenovat jen to, co potřebujete.
Číst Likvidace · 5 minFirma končí. Co s účetnictvím a mzdovými listy?
Uchovat je musíte i po zániku firmy: účetní doklady 5 let, závěrku 10 let, faktury k DPH 10 let a mzdové listy 45 let. Povinnost přechází na likvidátora nebo insolvenčního správce.
Číst Firmy · 5 minGDPR a archiv: jak dlouho smíte držet osobní údaje
Tak dlouho, jak to ukládá zákon, a kde lhůta není, jen po dobu nezbytnou k účelu (čl. 5 odst. 1 písm. e) GDPR). Lhůtu musíte stanovit, zdůvodnit a po jejím uplynutí údaje zničit.
Číst Důchod · 5 minHledáte doklady k důchodu po zaniklé firmě?
Mzdové listy zaniklé firmy se musí uchovávat 45 let a správa sociálního zabezpečení ví, kde leží. Výpis si od držitele vyžádá, nebo se na spisovnu obraťte sami.
Číst Firmy · 5 minKolik stojí archiv v kanceláři a kolik u nás
U nás stojí uložení 0,90–1,40 Kč za běžný metr a den, zhruba 2–4 Kč za šanon měsíčně. Archiv v kanceláři platíte nájmem za podlahu, časem lidí a hlídáním lhůt.
Číst Zdravotnictví · 5 minLékař končí s praxí: co se zdravotnickou dokumentací podle vyhlášky 444/2024 Sb.
Dokumentaci předáte lékaři zvolenému pacientem, nástupci, nebo krajskému úřadu (§ 59 zákona o zdravotních službách). Konec praxe oznamte nejméně 60 dnů předem. Lhůty určuje vyhláška č. 444/2024 Sb.
Číst Likvidace · 5 minMzdové listy se drží 45 let. I ty starší.
Od 1. 1. 2023 se mzdové listy uchovávají 45 let po roce, kterého se týkají. Ministerstvo vnitra uvádí, že to platí zpětně i pro starší dokumenty a také pro komerční spisovny.
Číst Obce a školy · 5 minObce od roku 2027 jen elektronicky. Co s listinnou spisovnou?
Listinná spisovna zůstává. Od 1. 1. 2027 vedou obce spisovou službu jen elektronicky, starší listinné dokumenty ale musí dál uchovávat a po lhůtách vyřadit skartačním řízením.
Číst Firmy · 5 minSkartace s certifikátem: co musí obsahovat protokol
Protokol má doložit, co, kdy, jak a kým bylo zničeno. Patří do něj předávací záznam, místo a datum zničení, stupeň podle ISO/IEC 21964, množství a podpisy odpovědných osob.
Číst Obce a školy · 5 minSkartační řízení se státním archivem bez stresu
Skartační řízení má pět kroků: návrh, odborná prohlídka archivu, protokol, 15 dnů na námitky a zničení. Nejvíc práce je v návrhu, a ten se dá připravit z dobré evidence.
ČístNezávazná poptávka
Začněme prohlídkou. Je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.
Napište pár slov, nebo rovnou zavolejte. Ozveme se ještě ten den a domluvíme termín, kdy se přijedeme podívat.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz