Pro starosty, tajemníky, ředitele škol a příspěvkových organizací

Spisovnu obce vedeme za vás. I se skartačním řízením.

Od 1. 1. 2027 vedou obce i školy spisovou službu jen elektronicky. Listinné spisovny z minulých let ale zůstávají. Roztřídíme je podle spisového plánu, uložíme, hlídáme lhůty a skartační řízení se státním archivem připravíme za vás.

Udělat test spisovny 723 086 973

ZÁSOBYSpisovna pro obec

Původceobec, škola, příspěvková organizace

Spisová službapodle zákona č. 499/2004 Sb.

Od roku 2027jen elektronicky, staré spisy zůstávají

Skartační řízeníse SOA připravíme

Zakázkai jako zakázka malého rozsahu

GaranceSkartační návrh a podklady pro státní archiv připravíme kompletně. Vy jen podepíšete.

Den otevřených dveří ve spisovně. Rádi vám ji ukážeme i osobně.

Znáte to?

Tohle slýcháme nejčastěji.

A přesně tohle za vás vyřešíme.

Po volbách jsme našli půdu plnou spisů a nikdo neví, co s nimi.

Archiváře nemáme. Máme jednu účetní na všechno.

Od roku 2027 jedeme elektronicky. Ale co se starými spisy?

Rekonstruujeme úřad a spisovna musí na rok pryč.

Co dostanete

Spisovna pro obec

V balíčku je

Prohlídka spisovny a doporučení zdarma
Utřídění podle spisového a skartačního plánu
Uložení dlouhodobě, nebo dočasně při rekonstrukci
Příprava skartačního návrhu pro státní archiv
Spisový a skartační řád na míru
Vyhledání dokumentu do 48 hodin
Zpracovatelská smlouva podle GDPR

Roční smlouva, nebo jednorázová zakázka. Podklady připravíme i pro zakázku malého rozsahu.

GaranceSkartační návrh a podklady pro státní archiv připravíme kompletně. Vy jen podepíšete. Spočítat orientační cenu Chci přesnou nabídku

Test spisovny obce nebo školy

8 otázek · 2 minuty

Máte platný spisový a skartační řád?

Proběhlo za poslední 3 roky skartační řízení?

Je spisovna suchá, pod zámkem a bez vodovodních trubek nad regály?

Víte zhruba, kolik metrů dokumentů máte?

Najdete do jednoho dne dokument z roku 2010?

Máte vyřešené dokumenty zrušených organizací, škol nebo svazků obcí?

Víte, kam se spisovna přesune při rekonstrukci úřadu?

Hlídá někdo skartační lhůty?

Odpovězte na otázky vlevo.

Co říká zákon

Obce, školy a příspěvkové organizace vedou spisovou službu podle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb.
Dokumenty mohou uložit u držitele koncese Vedení spisovny. Zákon s tím počítá (§ 3 odst. 4 a § 57a). Odpovědnost za skartační řízení zůstává úřadu.
Od 1. 1. 2027 vedou všichni veřejnoprávní původci spisovou službu jen elektronicky (§ 63 odst. 3). Listinné spisovny z minulých let musí projít skartačním řízením.
Zničit lze jen po skartačním řízení se státním archivem. Za porušení hrozí pokuta až 200 000 Kč (§ 74).

Časté otázky

Na co se nás lidé nejčastěji ptají

Smíme dokumenty obce uložit mimo úřad?

Ano. Zákon počítá s uložením u držitele koncese Vedení spisovny (§ 3 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.). Odpovědnost za spisovou službu a skartační řízení zůstává obci a my vás jím provedeme.

Kdo komunikuje se státním archivem?

My. Připravíme skartační návrh a podklady, vy jen podepíšete.

Můžeme si spisovnu nejdřív prohlédnout?

Určitě. Domluvte si návštěvu Tyršovy ulice. Ukážeme vám, kde a jak by dokumenty obce ležely.

Pomůžete i se spisovým řádem?

Ano. Připravíme spisový a skartační řád na míru vaší obci nebo škole.

Důvěřují nám