Klientský portál · ukázka
Váš archiv v mobilu. Každá krabice, každá lhůta.
Kompletní přehled dokumentů s názvem a obsahem každé ukládací jednotky, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Klient objedná sken jedním klepnutím a schválí návrh skartace. Portál naváže na náš archivační systém.
Co portál umí[V PŘÍPRAVĚ]
Přehledjednotky, metry, lhůty
Skenna vyžádání, do 48 h
Skartaceschválení jedním klepnutím
Fakturyvšechny na jednom místě
312uložených jednotek
26,4 bmběžných metrů
41jednotek lze skartovat v roce 2027
1výpůjčka venku
Návrh skartace 2027 je připravený
41 jednotek, 3,4 bm. Lhůty uplynuly k 31. 12. 2026.
Jednotky
| Č. | Obsah | Roky | Znak | Místo | Stav | Akce |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0001 | Faktury přijaté | 2016 | S10 | Q 12 I G | uloženo | |
| 0002 | Faktury vydané | 2016 | S10 | Q 12 I G | uloženo | |
| 0003 | Mzdové listy | 2010–2016 | S45 | Q 12 II A | uloženo | |
| 0004 | Pokladní doklady | 2020 | S5 | Q 13 I B | lze skartovat 2027 | |
| 0005 | Smlouvy s dodavateli | 2014–2018 | S10 | Q 13 II C | vypůjčeno | |
| 0006 | Účetní závěrka | 2015 | S10 | Q 13 III A | lze skartovat 2027 | |
| 0007 | Cestovní příkazy | 2020 | S5 | Q 14 I A | lze skartovat 2027 | |
| 0008 | Personální spisy (A–K) | 2005–2018 | S45 | Q 14 II D | uloženo |
Ukázka s vymyšlenými daty. Skutečný portál ukáže jen dokumenty vaší firmy a přístup k němu dostanou lidé, které určíte.
Nezávazná poptávka
Chcete portál pro svůj archiv?
Stávajícím klientům ho zapneme jako prvním. Napište nám.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz