Pro finanční ředitele, office a facility manažery a majitele firem

Kancelář bez šanonů. Dokument na stole do 48 hodin.

Odvezeme archiv z kanceláře, sklepa i skladu. Roztřídíme ho podle lhůt, každou krabici zaevidujeme a hlídáme ji za vás. Když dokument potřebujete, pošleme sken nebo ho přivezeme. Po lhůtě ho legálně skartujeme.

Objednat prohlídku zdarma 723 086 973

ZÁSOBYFiremní archiv

Uložení0,90–1,40 Kč za běžný metr a den

To jeasi 2–4 Kč za šanon měsíčně

Vyhledánído 48 h, expres do 12 h

Přehledonline 24/7

Skartacepo lhůtě se státním archivem

Prohlídkazdarma

GaranceDokument najdeme do 48 hodin, expresně do 12 hodin.

Pojízdné regály v naší spisovně. Krabice každé firmy mají své místo a číslo.

Pro koho přesně

Finanční ředitelKontrola chce doklad z roku 2019. Najdeme ho do 48 hodin a pošleme sken.

Office manažerStěhujete se? Archiv nestěhujte. Odvezeme ho rovnou k nám.

PersonalistaMzdové listy na 45 let a osobní spisy pod zámkem a mlčenlivostí.

MajitelMísto regálů stůl pro dalšího člověka. A klid při každé kontrole.

Znáte to?

Tohle slýcháme nejčastěji.

A přesně tohle za vás vyřešíme.

Archiv zabírá místnost, kterou bychom potřebovali.

Nikdo neví, co v těch krabicích je.

Sklep je vlhký a bojíme se o doklady.

Stěhujeme se a nechceme stěhovat celý archiv.

Co dostanete

Firemní archiv

V balíčku je

Prohlídka a odhad zdarma
Odvoz tak, jak dokumenty leží, bez třídění z vaší strany
Třídění a evidence ve specializovaném archivačním programu
Kompletní přehled dokumentů s obsahem každé ukládací jednotky
Uložení v depozitářích schválených státním archivem
Vyhledání do 48 h a sken do e-mailu
Kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem
Přehled online 24/7 v klientském portálu

Platíte jednou ročně podle skutečně uložených metrů.

GaranceDokument najdeme do 48 hodin, expresně do 12 hodin. Spočítat orientační cenu Chci přesnou nabídku

Šanonometr

orientační cena bez DPH

Co máte

Kolik šanonů

Jak dlouho u nás budou

10 let

Roztřídit a zaevidovat při převzetí Odvoz po Českých Budějovicích (800 Kč)

Nájem vaší kanceláře za m² a měsíc

Rozsah—

Sazba za běžný metr a den (podle množství)—

Uložení za rok—

Převzetí jednorázově (třídění, evidence, odvoz)—

Jeden šanon měsíčně—

Celkem za 10 let—

Skartace po lhůtě (až přijde čas)—

Stejné místo ve vaší kanceláři (asi 6 bm na m² i s uličkou)—

U nás navíc v ceněevidence v archivačním programu, hlídání lhůt, přehled online 24/7

Ceny bez DPH jsou od–do: přesná cena záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou nabídku dostanete po prohlídce zdarma. Doprava mimo Budějovice podle vzdálenosti.

Srovnání

Archiv u vás, nebo u nás?

Nájem je jen část nákladů. Dražší bývá čas lidí a riziko, že se dokument ztratí nebo zničí.

Hledisko	Archiv u vás	Archiv u ZÁSOB
Místo	Platíte nájem za regály	Prostor uvolníte pro lidi
Bezpečnost	Běžný zámek	Hlídaný objekt schválený státním archivem
Přehled	Co je v které krabici?	Kompletní soupis, online 24/7
Voda a oheň	Sklep, trubky, riziko	Prostory podle zákona o archivnictví
Hledání	Hodiny po krabicích	Do 48 hodin, sken e-mailem
Lhůty	Hlídá je někdo?	Hlídá je evidence, pošleme návrh skartace
Kontrola úřadů	Nejistota	Evidence, protokoly, certifikáty

Co říká zákon

Účetní doklady 5 let, účetní závěrka a výroční zpráva 10 let od konce účetního období (§ 31 zákona o účetnictví).
Faktury jako daňové doklady k DPH 10 let (§ 35 zákona o DPH). Finanční úřad může daň stanovit až 10 let zpětně (§ 148 daňového řádu).
Mzdové listy a podklady pro důchodové pojištění 45 let po roce, kterého se týkají (§ 35a zákona č. 582/1991 Sb.).
Osobní údaje se nesmí držet déle, než je nutné (čl. 5 GDPR). Po lhůtě je správné je bezpečně zlikvidovat.

Časté otázky