Komerční spisovna · České Budějovice · svoz z celé ČR
Dokumenty uložíme. Lhůty pohlídáme. Skartaci vyřídíme.
Jsme rodinná spisovna z Českých Budějovic. Od roku 1994 se staráme o dokumenty firem, úřadů i insolvenčních správců. Odvezeme je tak, jak leží, a do 48 hodin najdeme, co potřebujete.
obsahu:Faktury přijaté
Archivy nám svěřili
Pro koho
Každý k nám přichází s jinou situací.
Vyberte tu svou. Ukážeme vám, jak ji řešíme, kolik to stojí a co říká zákon.
Prohlášen konkurs a prostory úpadce se vyklízejí.
Jak to řešíme LikvidaceLikvidace a konec firmyFirma končí, ale účetnictví a mzdy se musí držet roky.
Jak to řešíme FirmyFirmy a podnikyŠanony zabírají kancelář, sklep nebo sklad.
Jak to řešíme Obce a školyObce, školy a úřadySpisovna na půdě, skartační řízení a elektronická spisová služba od roku 2027.
Jak to řešíme ZdravotnictvíLékaři a zdravotnictvíUkončení praxe, plné kartotéky a skartace karet.
Jak to řešíme ÚčetníÚčetní a daňové kancelářeKlienti nemají kam s doklady. Vy jim můžete pomoct.
Jak to řešíme AdvokátiAdvokáti, notáři a exekutořiUzavřené spisy pod zámkem a mlčenlivostí.
Jak to řešíme SVJ a správciSVJ a správci domůDokumentace domu leží u předsedy ve sklepě.
Jak to řešíme StavbyStavební a projekční firmyVýkresy a deníky na celou životnost stavby.
Jak to řešímeJak to probíhá
Od telefonátu k prázdné kanceláři.
Všechnu práci uděláme my. Nemusíte nic třídit ani chystat a na konci dostanete kompletní přehled svých dokumentů.
Prohlídka zdarma
Přijedeme, změříme a poradíme, co musíte držet a co smíte skartovat. Stačí i fotky.
Cena do 24 hodin
Ročně, nebo jednou částkou na celou dobu uložení. Bez skrytých položek.
Odvoz
Nemusíte nic třídit ani přerovnávat. Vezmeme vše tak, jak to leží, a odvezeme odkudkoli z republiky. Žádná práce pro vás.
Třídění a evidence
Vše roztřídíme a zapíšeme do specializovaného archivačního programu. Dostanete kompletní přehled dokumentů s názvem a obsahem každé ukládací jednotky.
Hlídáme za vás
Hlídáme lhůty a do 48 hodin najdeme, co potřebujete. Po lhůtě provedeme kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.
Zkuste si to sami
Odpovědi hned. Bez registrace a bez čekání na obchodníka.
Spočítejte si cenu, odhadněte rozsah z fotky a podívejte se, jak budete mít archiv pod kontrolou. Když se pak ozvete, už víte, o čem mluvíme.
Šanonometr
Posuňte jezdcem a uvidíte cenu uložení, převzetí i srovnání s nájmem kanceláře.
SpočítatOdhad z fotky
Vyfoťte regál nebo místnost. Umělá inteligence odhadne rozsah a orientační cenu.
VyzkoušetPřehled dokumentů
Kompletní soupis s názvem a obsahem každé ukládací jednotky. Kdykoli, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Prohlédnout ukázkuCeny bez mlžení
Šanon u nás bydlí zhruba za 2–4 Kč měsíčně.
Uložení stojí 0,90 až 1,40 Kč za běžný metr a den. Cena vždy záleží na množství a skladbě dokumentů: nejnižší sazbu mají největší archivy, nejvyšší ty nejmenší. Do metru se vejde asi 12 šanonů. Když zakázka nedosáhne 5 000 Kč, účtujeme paušál 5 000 Kč + DPH.
Ceny jsou od–do. Přesnou cenu určí množství a skladba dokumentů. Celý ceník
Bezpečnost
Vaše dokumenty jsou u nás v bezpečí. Bezpečněji než v kanceláři.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Máme koncesi Vedení spisovny.
Uzamčené depozitáře s řízeným přístupem: dovnitř jen naši lidé vázaní mlčenlivostí, každý vstup a pohyb krabice je zapsaný.
Požární dokumentace a práškové hasicí přístroje, jak ukládá zákon o archivnictví.
Dokumenty leží v regálech nad podlahou, v suchých a větraných depozitářích, které státní archiv při schválení prohlédl.
Přehled svých dokumentů máte online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vyhledání nebo sken objednáte kdykoli.
Všichni zaměstnanci jsou bezúhonní a vázaní mlčenlivostí. Pohyb každé krabice je zapsaný v archivačním programu.
Kdo za tím stojí
Žádné call centrum. Rodina a lidé, kteří archivu rozumí.
ZÁSOBY vznikly v roce 1994 jako rodinná firma Švábových. Dnes ji vede druhá generace. Spisovnu má na starosti Petr Freudenschuss se svým týmem. Když zavoláte na 723 086 973, mluvíte přímo s ředitelem Milanem Švábem ml.
Časté otázky
Na co se lidé ptají, než nám archiv svěří.
Nenašli jste odpověď? Zeptejte se archiváře vpravo dole. Odpoví hned.
Bojíte se, že dokument nenajdete, až ho budete potřebovat?
Všechno je zapsané ve specializovaném archivačním programu: číslo krabice, místo v regálu i obsah. Přehled máte online 24 hodin denně. Dokument najdeme do 48 hodin, expresně do 12 hodin, a většinou ho stačí naskenovat a poslat e-mailem.
Musíme dokumenty před odvozem roztřídit?
Ne. Vezmeme je tak, jak leží, ze skříní, regálů, sklepa i půdy. Třídění a evidence jsou naše práce, vy s tím nemáte žádnou starost.
Máte obavu, že se k vašim dokumentům dostane někdo cizí?
Do spisovny chodí jen naši lidé, všichni bezúhonní a vázaní mlčenlivostí. Objekt je hlídaný a každé vyhledání i výpůjčka jsou zapsané. Vidíte, kdo a kdy s vaší krabicí pracoval.
Nevíte, co smíte skartovat a co ne?
Poradíme vám zdarma už při prohlídce. Lhůty u nás hlídá evidence, ne paměť. Po jejich uplynutí vám pošleme návrh skartace a s vaším souhlasem provedeme kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.
Proč máte ceny od–do?
Cena vždy záleží na množství a skladbě dokumentů. Uložení stojí od 0,90 Kč za běžný metr a den u největších archivů po 1,40 Kč u nejmenších. Přesnou cenu řekneme po prohlídce, která je zdarma.
Co když se ceny budou zvedat?
Cenu upravujeme jen podle inflace, kterou zveřejňuje Český statistický úřad. Je to napsané ve smlouvě, žádná jiná překvapení.
Co když od vás budeme chtít odejít?
Dokumenty vám kdykoli vrátíme. Vyskladnění účtujeme jako práci s tříděním a výpovědní lhůta je ve smlouvě. Řada klientů je s námi přes deset let.
Máme jen pár krabic. Vyplatí se to vůbec?
Ano. Uložíme i jednu krabici. Když cena malé zakázky nedosáhne 5 000 Kč, účtujeme paušál 5 000 Kč + DPH.
Nejsme z jižních Čech.
Nevadí. Svoz zajistíme z celé republiky. Archivy z konkursů vozíme třeba z Prahy nebo z Ostravy.
Nezávazná poptávka
Začněme prohlídkou. Je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.
Napište pár slov, nebo rovnou zavolejte. Ozveme se ještě ten den a domluvíme termín, kdy se přijedeme podívat.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz