Karty pacientů v pořádku. V provozu i při ukončení praxe.
Polikliniky, lázně a nemocnice u nás ukládají dokumentaci po celou zákonnou lhůtu. Lékařům, kteří končí s praxí, pomůžeme dokumentaci roztřídit, sepsat a předat nástupci nebo krajskému úřadu. Co už smí pryč, legálně zlikvidujeme a vystavíme záznam o zničení.
Znáte to?
Tohle slýcháme nejčastěji.
A přesně tohle za vás vyřešíme.
Končím s praxí a nevím, jak dokumentaci správně předat.
Kartotéka zabírá půl ordinace.
Nevím, které karty už smím zničit.
Bojím se, že udělám chybu s osobními údaji.
Co dostanete
Dokumentace v pořádku
V balíčku je
- Uložení dokumentace pro polikliniky, lázně a nemocnice
- Pomoc při ukončení praxe: třídění, soupis a předání nástupci nebo krajskému úřadu
- Návrh na vyřazení a skartace se záznamem o zničení
- Digitalizace na vyžádání
- Zpracovatelská smlouva podle GDPR a mlčenlivost všech lidí
Uložení podle metrů. Příprava ukončení praxe za pevnou cenu podle rozsahu.
GaranceDo obsahu karet nenahlížíme. Pracujeme s krabicemi a soupisem. Spočítat orientační cenu Chci přesnou nabídkuLhůtomat
podle zákonů ČR · stav k 16. 10. 2026Nenašli jste svůj dokument?
Odpoví Archivář, AI asistent. Jeho odpověď je orientační a lhůtu vám ověříme zdarma.
Orientační výklad minimálních zákonných lhůt. Když dokument spadá pod více předpisů, platí ta nejdelší. Pro váš případ lhůtu ověříme zdarma při prohlídce.
- Od 1. 1. 2025 platí vyhláška č. 444/2024 Sb. o zdravotnické dokumentaci. Dřívější vyhláška č. 98/2012 Sb. je zrušená.
- Obecná doba uchování je 5 let, u registrujícího praktického lékaře 10 let, u hospitalizace 40 let, obrazové záznamy RTG 10 let.
- Kdo končí s praxí, oznámí to nejméně 60 dnů předem a dokumentaci předá lékaři zvolenému pacientem, nástupci, nebo krajskému úřadu (§ 59 zákona č. 372/2011 Sb.).
- Záznam o zničení dokumentace se uchovává 40 let (§ 17 odst. 2 vyhlášky č. 444/2024 Sb.).
Časté otázky
Na co se nás lidé nejčastěji ptají
Smí dokumentaci uložit soukromá spisovna?
Zákon externí úschovu nezakazuje ani výslovně neupravuje. Odpovědnost zůstává poskytovateli, proto uzavíráme zpracovatelskou smlouvu podle GDPR a do obsahu karet nenahlížíme. Při ukončení praxe musí dokumentace přejít k nástupci nebo na krajský úřad a s tím vám pomůžeme.
Které karty už smím zničit?
Ty, kterým uplynula doba podle vyhlášky č. 444/2024 Sb. Připravíme návrh na vyřazení, dokumentaci zlikvidujeme a vydáme záznam o zničení. Ten si uchováte 40 let.
Kdo k dokumentaci uvidí?
Jen pověření lidé vázaní mlčenlivostí. Krabice jsou označené číslem, ne jménem pacienta.
Důvěřují nám
Shrnutí pro kolegy
Cena, postup, zákon a bezpečnost na jedné stránce. Vytiskněte si ji, uložte jako PDF nebo pošlete kolegům, kteří o archivu rozhodují s vámi.
Mohlo by vás zajímat
Nezávazná poptávka
Začněme prohlídkou. Je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.
Napište pár slov, nebo rovnou zavolejte. Ozveme se ještě ten den a domluvíme termín, kdy se přijedeme podívat.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz