Pro advokátní, notářské a exekutorské kanceláře

Spisy pod zámkem a mlčenlivostí. Na stole do 12 hodin.

Uzavřené spisy musíte uchovávat roky a nesmí se k nim dostat nikdo nepovolaný. Uložíme je v režimu, který chrání vaši mlčenlivost. Když spis potřebujete, máte sken expresně do 12 hodin.

Domluvit uložení spisů 723 086 973

ZÁSOBYSpisy v bezpečí

Spisyuzavřené klientské

Lhůtaspis 5 let, úschovy 10 let

Přístupjen pověření lidé, zapsaný pohyb

Vyhledáníexpres do 12 h

Smlouvas doložkou mlčenlivosti a GDPR

GaranceMlčenlivost všech našich lidí potvrdíme ve smlouvě.

Každá krabice má číslo. Jméno klienta na ní není.

Znáte to?

Tohle slýcháme nejčastěji.

A přesně tohle za vás vyřešíme.

Kancelář v centru je na regály drahá.

Uzavřené spisy musíme držet a nikdo je nechce mít doma.

Spis z roku 2014 potřebujeme zítra ráno.

Co dostanete

Spisy v bezpečí

V balíčku je

Převzetí spisů tak, jak jsou, a jejich kompletní soupis
Uložení pod číslem, bez jmen klientů na krabicích
Expresní vyhledání a sken do 12 hodin
Výpůjčky se zápisem
Skartace jen na váš pokyn, s protokolem

Roční uložení podle metrů. Expresní vyhledání 310 Kč za spis.

GaranceMlčenlivost všech našich lidí potvrdíme ve smlouvě. Spočítat orientační cenu Chci přesnou nabídku

Šanonometr

orientační cena bez DPH

Co máte

Kolik šanonů

Jak dlouho u nás budou

10 let

Roztřídit a zaevidovat při převzetí Odvoz po Českých Budějovicích (800 Kč)

Nájem vaší kanceláře za m² a měsíc

Rozsah—

Sazba za běžný metr a den (podle množství)—

Uložení za rok—

Převzetí jednorázově (třídění, evidence, odvoz)—

Jeden šanon měsíčně—

Celkem za 10 let—

Skartace po lhůtě (až přijde čas)—

Stejné místo ve vaší kanceláři (asi 6 bm na m² i s uličkou)—

U nás navíc v ceněevidence v archivačním programu, hlídání lhůt, přehled online 24/7

Ceny bez DPH jsou od–do: přesná cena záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou nabídku dostanete po prohlídce zdarma. Doprava mimo Budějovice podle vzdálenosti.

Co říká zákon

Klientský spis uchovává advokát 5 let od ukončení právních služeb (usnesení představenstva ČAK č. 9/1999 Věstníku, čl. 3).
Advokátní úschovy a správa cizího majetku 10 let (§ 52f a § 52g zákona o advokacii), stejně jako AML záznamy.
Mlčenlivost trvá i po skončení věci a týká se každého, kdo se na službách podílí (§ 21 zákona o advokacii).
Notáři: spisy skončených věcí 10 let, notářské zápisy 100 let. Zápisy ale musí zůstat v kanceláři notáře.

Časté otázky

Na co se nás lidé nejčastěji ptají

Neporušíme mlčenlivost, když spisy svěříme vám?

Zákon externí úschovu nezakazuje. Smlouva obsahuje doložku mlčenlivosti a zpracovatelskou smlouvu podle GDPR. Do obsahu krabic nenahlížíme, pracujeme jen s čísly a vaším soupisem.

Uložíte i notářské spisy?

Spisy skončených věcí ano, po oznámení komoře. Notářské zápisy musí zůstat v kanceláři notáře, ty neukládáme.

Jste také insolvenční správce?

Pro správce máme zvláštní balíček s jednou cenou až do konce lhůt.

Důvěřují nám