Firma končí. Povinnost uchovávat dokumenty ne. Tu převezmeme my.
Účetnictví se drží až 10 let, mzdové listy 45 let. I když firma zanikne. Uložíme vše na celou dobu jednou platbou a vydáme potvrzení o převzetí do úschovy. Využijete ho v žádosti u státního archivu i v oznámení správě sociálního zabezpečení.
Znáte to?
Tohle slýcháme nejčastěji.
A přesně tohle za vás vyřešíme.
Prodali jsme kancelář a šanony nemáme kam dát.
Nechci mít doma v garáži čtyřicet krabic mezd na 45 let.
Nevím, co z toho smím vyhodit.
Potřebuju mít jasno, kde dokumenty budou, než firmu vymažou z rejstříku.
Co dostanete
Balíček Konec firmy
V balíčku je
- Odhad zdarma, i podle fotek
- Odvoz tak, jak dokumenty leží, a třídění podle lhůt
- Uložení až do konce lhůt jednou platbou
- Potvrzení o převzetí do úschovy s našimi údaji
- Výpisy pro ČSSZ a žádosti bývalých zaměstnanců
- Po lhůtách kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem
Jedna platba na celou dobu. Dalších 45 let žádné faktury.
GaranceJedna platba. Žádné další faktury. Spočítat orientační cenu Chci přesnou nabídkuBalíček Výmaz pro malé firmy
objednávka onlineFirma bez obratu a pár krabic? Do 1 běžného metru (asi 12 šanonů), uložení na celou zákonnou dobu a potvrzení o úschově. Malé zakázky řešíme paušálem. Objednáte online za pár minut.
Jedna cena na celou dobu
orientační rozpětí bez DPHRozpětí podle našich zakázek z roku 2026. Přesnou cenu pošleme do 24 hodin od prohlídky nebo od fotek. Když cena nedosáhne 5 000 Kč, účtujeme paušál 5 000 Kč + DPH.
- Při zrušení s likvidací přechází úschova účetních záznamů na likvidátora (§ 31 odst. 3 písm. a) zákona o účetnictví).
- Konečnou zprávu o likvidaci a účetní závěrku uchová likvidátor 10 let od zániku (§ 205 odst. 4 občanského zákoníku). Zápisy z valných hromad také 10 let (§ 158a).
- Mzdové listy 45 let. Zaměstnavatel bez nástupce musí oznámit správě sociálního zabezpečení, kde jsou uložené (§ 35a odst. 5 zákona č. 582/1991 Sb.).
- Po vstupu do likvidace je třeba neprodleně požádat státní archiv o výběr archiválií. V žádosti se uvádí, kde budou ostatní dokumenty uloženy (§ 11 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb.).
Časté otázky
Na co se nás lidé nejčastěji ptají
Co když za pár let budu potřebovat nějaký doklad?
Napíšete nebo zavoláte. Do 48 hodin ho máte naskenovaný v e-mailu.
Co když ZÁSOBY za 45 let nebudou existovat?
Rozumná otázka. Jsme tu od roku 1994 a firmu už vede druhá generace. Zákon navíc pamatuje i na to: zaniká-li držitel dokladů, musí je předat jinému, dokumenty se nikdy neztratí.
Můžu si dokumenty kdykoli vzít zpět?
Ano, kdykoli. Jen nám dejte vědět předem.
Musím mít dokumenty seřazené?
Nemusíte. Vezmeme je tak, jak leží, seřadíme je sami a dostanete kompletní přehled, co u nás je.
Důvěřují nám
Shrnutí pro kolegy
Cena, postup, zákon a bezpečnost na jedné stránce. Vytiskněte si ji, uložte jako PDF nebo pošlete kolegům, kteří o archivu rozhodují s vámi.
Mohlo by vás zajímat
Nezávazná poptávka
Začněme prohlídkou. Je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.
Napište pár slov, nebo rovnou zavolejte. Ozveme se ještě ten den a domluvíme termín, kdy se přijedeme podívat.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz