Spisovna ZÁSOBY · shrnutí pro kolegy · 16. 10. 2026
Dokumentace v pořádku: Lékaři a zdravotnictví
Polikliniky, lázně a nemocnice u nás ukládají dokumentaci po celou zákonnou lhůtu. Lékařům, kteří končí s praxí, pomůžeme dokumentaci roztřídit, sepsat a předat nástupci nebo krajskému úřadu. Co už smí pryč, legálně zlikvidujeme a vystavíme záznam o zničení.
Co je v ceně
- Uložení dokumentace pro polikliniky, lázně a nemocnice
- Pomoc při ukončení praxe: třídění, soupis a předání nástupci nebo krajskému úřadu
- Návrh na vyřazení a skartace se záznamem o zničení
- Digitalizace na vyžádání
- Zpracovatelská smlouva podle GDPR a mlčenlivost všech lidí
Cena: Uložení podle metrů. Příprava ukončení praxe za pevnou cenu podle rozsahu. Ceny jsou od–do a záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou cenu pošleme do 24 hodin od prohlídky zdarma.
Postup
Prohlídka zdarma, cena do 24 hodin, odvoz tak, jak dokumenty leží, třídění a evidence ve specializovaném archivačním programu (dostanete kompletní přehled s obsahem každé ukládací jednotky), uložení, vyhledání do 48 hodin a po lhůtě kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.
- Od 1. 1. 2025 platí vyhláška č. 444/2024 Sb. o zdravotnické dokumentaci. Dřívější vyhláška č. 98/2012 Sb. je zrušená.
- Obecná doba uchování je 5 let, u registrujícího praktického lékaře 10 let, u hospitalizace 40 let, obrazové záznamy RTG 10 let.
- Kdo končí s praxí, oznámí to nejméně 60 dnů předem a dokumentaci předá lékaři zvolenému pacientem, nástupci, nebo krajskému úřadu (§ 59 zákona č. 372/2011 Sb.).
- Záznam o zničení dokumentace se uchovává 40 let (§ 17 odst. 2 vyhlášky č. 444/2024 Sb.).
Bezpečnost
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Koncese Vedení spisovny. Zaměstnanci vázaní mlčenlivostí, pohyb každé krabice zapsaný. Přehled dokumentů online 24/7.