Spisovna ZÁSOBY · shrnutí pro kolegy · 16. 10. 2026
Spisovna pro obec: Obce, školy a úřady
Od 1. 1. 2027 vedou obce i školy spisovou službu jen elektronicky. Listinné spisovny z minulých let ale zůstávají. Roztřídíme je podle spisového plánu, uložíme, hlídáme lhůty a skartační řízení se státním archivem připravíme za vás.
Co je v ceně
- Prohlídka spisovny a doporučení zdarma
- Utřídění podle spisového a skartačního plánu
- Uložení dlouhodobě, nebo dočasně při rekonstrukci
- Příprava skartačního návrhu pro státní archiv
- Spisový a skartační řád na míru
- Vyhledání dokumentu do 48 hodin
- Zpracovatelská smlouva podle GDPR
Cena: Roční smlouva, nebo jednorázová zakázka. Podklady připravíme i pro zakázku malého rozsahu. Ceny jsou od–do a záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou cenu pošleme do 24 hodin od prohlídky zdarma.
Postup
Prohlídka zdarma, cena do 24 hodin, odvoz tak, jak dokumenty leží, třídění a evidence ve specializovaném archivačním programu (dostanete kompletní přehled s obsahem každé ukládací jednotky), uložení, vyhledání do 48 hodin a po lhůtě kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.
- Obce, školy a příspěvkové organizace vedou spisovou službu podle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb.
- Dokumenty mohou uložit u držitele koncese Vedení spisovny. Zákon s tím počítá (§ 3 odst. 4 a § 57a). Odpovědnost za skartační řízení zůstává úřadu.
- Od 1. 1. 2027 vedou všichni veřejnoprávní původci spisovou službu jen elektronicky (§ 63 odst. 3). Listinné spisovny z minulých let musí projít skartačním řízením.
- Zničit lze jen po skartačním řízení se státním archivem. Za porušení hrozí pokuta až 200 000 Kč (§ 74).
Bezpečnost
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Koncese Vedení spisovny. Zaměstnanci vázaní mlčenlivostí, pohyb každé krabice zapsaný. Přehled dokumentů online 24/7.