Spisovna ZÁSOBY · shrnutí pro kolegy · 16. 10. 2026
Firemní archiv: Firmy a podniky
Odvezeme archiv z kanceláře, sklepa i skladu. Roztřídíme ho podle lhůt, každou krabici zaevidujeme a hlídáme ji za vás. Když dokument potřebujete, pošleme sken nebo ho přivezeme. Po lhůtě ho legálně skartujeme.
Co je v ceně
- Prohlídka a odhad zdarma
- Odvoz tak, jak dokumenty leží, bez třídění z vaší strany
- Třídění a evidence ve specializovaném archivačním programu
- Kompletní přehled dokumentů s obsahem každé ukládací jednotky
- Uložení v depozitářích schválených státním archivem
- Vyhledání do 48 h a sken do e-mailu
- Kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem
- Přehled online 24/7 v klientském portálu
Cena: Platíte jednou ročně podle skutečně uložených metrů. Ceny jsou od–do a záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou cenu pošleme do 24 hodin od prohlídky zdarma.
Postup
Prohlídka zdarma, cena do 24 hodin, odvoz tak, jak dokumenty leží, třídění a evidence ve specializovaném archivačním programu (dostanete kompletní přehled s obsahem každé ukládací jednotky), uložení, vyhledání do 48 hodin a po lhůtě kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.
- Účetní doklady 5 let, účetní závěrka a výroční zpráva 10 let od konce účetního období (§ 31 zákona o účetnictví).
- Faktury jako daňové doklady k DPH 10 let (§ 35 zákona o DPH). Finanční úřad může daň stanovit až 10 let zpětně (§ 148 daňového řádu).
- Mzdové listy a podklady pro důchodové pojištění 45 let po roce, kterého se týkají (§ 35a zákona č. 582/1991 Sb.).
- Osobní údaje se nesmí držet déle, než je nutné (čl. 5 GDPR). Po lhůtě je správné je bezpečně zlikvidovat.
Bezpečnost
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Koncese Vedení spisovny. Zaměstnanci vázaní mlčenlivostí, pohyb každé krabice zapsaný. Přehled dokumentů online 24/7.