Spisovna ZÁSOBY · shrnutí pro kolegy · 16. 10. 2026
Spisy v bezpečí: Advokáti, notáři a exekutoři
Uzavřené spisy musíte uchovávat roky a nesmí se k nim dostat nikdo nepovolaný. Uložíme je v režimu, který chrání vaši mlčenlivost. Když spis potřebujete, máte sken expresně do 12 hodin.
Co je v ceně
- Převzetí spisů tak, jak jsou, a jejich kompletní soupis
- Uložení pod číslem, bez jmen klientů na krabicích
- Expresní vyhledání a sken do 12 hodin
- Výpůjčky se zápisem
- Skartace jen na váš pokyn, s protokolem
Cena: Roční uložení podle metrů. Expresní vyhledání 310 Kč za spis. Ceny jsou od–do a záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou cenu pošleme do 24 hodin od prohlídky zdarma.
Postup
Prohlídka zdarma, cena do 24 hodin, odvoz tak, jak dokumenty leží, třídění a evidence ve specializovaném archivačním programu (dostanete kompletní přehled s obsahem každé ukládací jednotky), uložení, vyhledání do 48 hodin a po lhůtě kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.
- Klientský spis uchovává advokát 5 let od ukončení právních služeb (usnesení představenstva ČAK č. 9/1999 Věstníku, čl. 3).
- Advokátní úschovy a správa cizího majetku 10 let (§ 52f a § 52g zákona o advokacii), stejně jako AML záznamy.
- Mlčenlivost trvá i po skončení věci a týká se každého, kdo se na službách podílí (§ 21 zákona o advokacii).
- Notáři: spisy skončených věcí 10 let, notářské zápisy 100 let. Zápisy ale musí zůstat v kanceláři notáře.
Bezpečnost
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Koncese Vedení spisovny. Zaměstnanci vázaní mlčenlivostí, pohyb každé krabice zapsaný. Přehled dokumentů online 24/7.