Spisovna ZÁSOBY · shrnutí pro kolegy · 16. 10. 2026
Archiv domu: SVJ a správci domů
Projektová dokumentace, revize, účetnictví a zápisy ze schůzí. Uložíme je pro každý dům zvlášť, cokoli najdeme do 48 hodin a při změně výboru nic nezmizí. Správcovským firmám nabízíme jednu smlouvu pro všechny domy.
Co je v ceně
- Převzetí dokumentace domu se soupisem
- Uložení po domech
- Vyhledání do 48 hodin pro výbor i správce
- Předání novému výboru bez stěhování
- Hromadná smlouva pro správcovské firmy
Cena: Roční cena za dům podle množství dokumentace, zhruba 500–1 500 Kč. Pro správce s více domy množstevní cena. Ceny jsou od–do a záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou cenu pošleme do 24 hodin od prohlídky zdarma.
Postup
Prohlídka zdarma, cena do 24 hodin, odvoz tak, jak dokumenty leží, třídění a evidence ve specializovaném archivačním programu (dostanete kompletní přehled s obsahem každé ukládací jednotky), uložení, vyhledání do 48 hodin a po lhůtě kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.
- SVJ je účetní jednotka: účetní závěrka 10 let, doklady a knihy 5 let.
- Dokumentace stavby se uchovává po celou dobu trvání stavby (§ 167 a § 245 zákona č. 283/2021 Sb.).
- Provozní deník a revize plynových zařízení 10 let (nařízení vlády č. 191/2022 Sb.).
Bezpečnost
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Koncese Vedení spisovny. Zaměstnanci vázaní mlčenlivostí, pohyb každé krabice zapsaný. Přehled dokumentů online 24/7.